Minden kérés egy helyen, státuszokkal és határidőkkel.
A PBC kérések egy központi listában jelennek meg, jól látható státuszokkal és határidőkkel.
Mind a könyvvizsgáló, mind az ügyfél számára egyértelmű, mi teljesült, mi hiányzik, és mi a következő lépés.
Mindig látszik, mi késik és mi hiányzik.
A rendszer folyamatosan jelzi a nyitott kéréseket és a közelgő határidőket.
A könyvvizsgáló és az ügyfél is pontosan látja, hol szükséges beavatkozás.
Átlátható audit trail, utólag is visszakövethetően.
Minden feltöltés, módosítás és státuszváltozás automatikusan naplózásra kerül.
Az audit trail megfelel a könyvvizsgálói elvárásoknak, és utólag is egyértelműen visszakereshető.
A határidők nem felejtődnek el.
A könyvvizsgáló értesítéseket küldhet a nyitott kérésekről és a közelgő határidőkről.
Ez segít elkerülni a késedelmes dokumentumfeltöltést, és támogatja a kérések mielőbbi lezárását.
Az ügyfelek pontosan oda töltenek fel, ahová kell.
A dokumentumok közvetlenül a kapcsolódó kéréshez tölthetők fel.
Nincs több e-mail melléklet, félretöltött fájl vagy elveszett dokumentum.
Biztonságos hozzáférés
A hozzáférések cégekhez és szerepkörökhöz kötötten kezelhetők.
Minden felhasználó csak azt látja, amihez jogosultsága van.
Minden audit projekt külön felületen, külön dokumentumokkal.
Az OKSA egyszerre több ügyfél és audit kezelését teszi lehetővé, elkülönített környezetben.
Nincs keveredés, nincs rossz helyre feltöltött dokumentum.
Auditérzékeny adatok védelme alapértelmezés szerint.
A dokumentumok biztonságos környezetben kerülnek tárolásra, kontrollált hozzáféréssel.
Az OKSA kialakítása figyelembe veszi az audit és adatvédelmi elvárásokat.
Kifejezetten a magyar piac igényeire tervezve.
Az OKSA magyar nyelvű felülettel, könyvvizsgálói logika mentén kialakítva.
A külföldi ügyfelek könnyedén válthatnak angol nyelvre.
Az OKSA hatékonyabbá teszi a folyamatot.
A könyvvizsgáló több időt fordíthat az auditálásra, az ügyfél számára pedig kiszámíthatóbb, átláthatóbb folyamattá válik a PBC kezelés.
Mit eredményez mindez a gyakorlatban?
Az OKSA nemcsak a PBC kérések kezelését teszi egyszerűbbé, hanem
javítja az ügyfélélményt és erősíti a könyvvizsgáló cég professzionális megjelenését.